System dla biur rachunkowych

Korespondencja biura rachunkowego — pod pełną kontrolą

Rejestruj pisma przychodzące i wychodzące, skanuj dokumenty z OCR i obsługuj zgłoszenia klientów — w jednym, przejrzystym systemie.

OCR
Automatyczne rozpoznawanie tekstu
Gmail
Integracja z pocztą e-mail
100%
Cyfrowy rejestr dokumentów
Funkcje systemu

Wszystko czego potrzebuje biuro rachunkowe

Od rejestracji pism po zarządzanie zgłoszeniami — SystemBiura obsługuje cały obieg dokumentów biura.

Rejestr korespondencji

Pisma przychodzące i wychodzące w jednym rejestrze. Każdy dokument z datą, nadawcą i statusem.

Skany z rozpoznawaniem OCR

Wgraj skan pisma — system odczyta tekst i automatycznie zaproponuje kategorię na podstawie treści.

Integracja Gmail / IMAP

Podłącz skrzynkę pocztową — wiadomości e-mail importowane są jako korespondencja automatycznie.

Zgłoszenia klientów

System ticketów pozwala śledzić sprawy od zgłoszenia do rozwiązania bez gubienia żadnego wątku.

Kartoteka firm klientów

Pełna historia korespondencji i pism dla każdej obsługiwanej firmy — w jednym miejscu.

Role i uprawnienia

Zapraszaj pracowników przez e-mail i przydzielaj role — każdy widzi tylko to, do czego ma dostęp.

Jak to działa

Gotowi do pracy w kilka minut

1
Zarejestruj biuro

Utwórz konto dla swojego biura i zaproś pracowników przez link e-mail.

2
Podłącz skrzynkę

Połącz Gmail lub konto IMAP — e-maile importowane są automatycznie jako korespondencja.

3
Rejestruj i skanuj

Wgrywaj skany pism papierowych — OCR odczyta treść i przypisze do właściwej firmy.

4
Miej pełną kontrolę

Historia każdej sprawy i każdego pisma dostępna w jednym miejscu, zawsze pod ręką.

Rejestr korespondencji

Każde pismo ma swoje miejsce i historię

Koniec z papierowymi rejestrami i arkuszami Excel. Każdy dokument trafia do systemu z pełnym opisem i przypisaniem do firmy klienta.

  • Pisma przychodzące i wychodzące w jednym widoku
  • Automatyczne przypisywanie do firm klientów
  • Statusy: nowe, w trakcie, zarchiwizowane
  • Automatyczne kategorie na podstawie treści OCR
  • Szybkie wyszukiwanie po nadawcy, treści lub dacie
Korespondencja przychodząca 3 nowe
#
Nadawca / Temat
Firma
Status
247
ZUS — decyzja o umorzeniu
20 lip 2026
PIKIF Sp. z o.o.
Nowe
246
US Warszawa — wezwanie
19 lip 2026
M. Kowalski
Nowe
245
ZUS — zaświadczenie A1
18 lip 2026
ABC Trade
Nowe
244
Poczta Polska — potwierdzenie
15 lip 2026
XYZ Usługi
W trakcie
243
US — potwierdzenie korekty
12 lip 2026
DELTA Sp. k.
Gotowe

Zacznij porządkować dokumenty biura już dziś

Bezpłatny dostęp przez 14 dni — bez karty kredytowej, bez zobowiązań.